Automatyzacja obiegu faktur i dokumentów — bez nowego systemu

Faktury z maila, skany i pliki same trafiają do właściwego folderu — opisane, skategoryzowane, u właściwej osoby. Na Twoim Dysku i w Twoim ERP. Wdrożenie w 1–2 tygodnie, od 1 000 zł netto. Automatyzuję też KSeF, integracje z ERP i raportowanie produkcji. Rozmawiasz z inżynierem, który to wdroży — nie z handlowcem.

★ POLECANE NA START

Bezpłatny audyt automatyzacyjny

Pokażę Ci, które procesy w Twojej firmie da się zautomatyzować i ile na tym zaoszczędzisz. Bez przygotowywania danych, bez handlowca dzwoniącego później — jedna rozmowa, konkretny raport.

Napisz, co chcesz zautomatyzować

Dwa zdania wystarczą: co dziś robisz ręcznie i ile razy w tygodniu. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego z konkretną propozycją i widełkami ceny — bez zobowiązań.

Formularz zajmuje minutę. Telefon jest opcjonalny.

Imię

To pole jest wymagane.

Co chcesz zautomatyzować?

To pole jest wymagane.

Telefon (opcjonalnie)

Jeśli wolisz, żebym zadzwonił zamiast pisać.

To pole jest wymagane.

kontakt@automatyzujemyai.pl

Telefon

+48 502 305 103

CO MOGĘ DLA CIEBIE ZAUTOMATYZOWAĆ?

Każdy biznes ma swoje wąskie gardła. Ja je odnajduję, projektuję rozwiązanie i wdrażam — szybko i skutecznie. Oto usługi, z których korzystają moi klienci:

Obieg Dokumentów

ARCHIWIZACJA I PRZESYŁ DOKUMENTÓW

Dokumenty wpadają mailem, skanem, zdjęciem – a potem ktoś je ręcznie nazywa, opisuje i rozsyła dalej. Parę godzin w tygodniu znika na segregowanie. A połowy i tak potem nie sposób znaleźć.

Każdy dokument ląduje na Dysku sam – opisany, w odpowiednim folderze
AI streszcza treść i nadaje kategorię – wiesz, o co chodzi, bez otwierania pliku
Trafia do właściwej osoby automatycznie – nie do wspólnej skrzynki, w której ginie

OD 1 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 1–2 TYG.

Zgodność z KSeF

KSeF i automatyczne e-fakturowanie

KSeF jest już obowiązkowy. Twój system księgowy musi gadać z Ministerstwem sam – bez pomocy księgowej o 16:30 w piątek.

Faktury wychodzą do KSeF same - bez niczyjej pomocy
Faktury kosztowe spływają z KSeF do Twojego ERP – bez ręcznego importu
Alerty, retry, log błędów – wiesz natychmiast, jeśli coś nie poszło tak, jak powinno

od 2 000 PLN netto · wdrożenie 2–4 dni

Integracje systemowe

Integracje z polskimi systemami ERP

Comarch, Symfonia, WAPRO, Subiekt, SAP B1 – starsze polskie ERP-y są genialne w księgowości, ale w komunikacji z resztą świata zwykle milczą.

Twój ERP zaczyna gadać z magazynem, e-commerce, kurierem, klientem
Dane wpadają do systemu same – bez przepisywania z PDF, maila, Excela
Pracujesz na tym, co masz – nie wymieniam Ci ERP-a, sklejam go z resztą firmy

OD 3 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 1–3 TYG.

Monitoring produkcji

MONITORING PRODUKCJI OEE

Twój kierownik produkcji nie powinien dowiadywać się w piątek, że we wtorek linia stała 4 godziny. A Ty nie powinieneś czekać na raport miesięczny, żeby zobaczyć, co się dzieje na hali.

OEE liczone z danych, które już masz – formularz operatora lub eksport CSV, bez czujników
Dashboard dostępny z telefonu, biura, hali – aktualny, nie sprzed tygodnia
Alerty wpadają od razu – przestój, niska wydajność, brak danych

OD 3 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 2–3 TYG.

Kwalifikacja leadów

Routing i kwalifikacja zapytań AI

Każde zapytanie, które nie dostało odpowiedzi w godzinę, to zapytanie, które już rozmawia z konkurencją.

AI kwalifikuje lead – ocenia, czy to klient na 5k czy na 500 tys.
System wysyła zapytanie do właściwej osoby – nie do „skrzynki ogólnej”
Klient dostaje pierwszą odpowiedź w minutach, nie dniach

OD 3 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 2–4 TYG.

Analiza Sprzedaży

ANALITYK DZIAŁU SPRZEDAŻY

Nie wiesz, dlaczego handlowcy nie domykają. Jakie obiekcje wracają, jak klienci reagują na cenę – a odsłuchanie wszystkich nagrań zajęłoby tydzień. Więc nikt tego nie robi.

Każda rozmowa analizowana przez AI – bez odsłuchiwania ani jednej minuty
Wiesz, co padło: potrzeby, obiekcje, reakcja na cenę, wynik, next step
Najczęstsze obiekcje zliczane w arkuszu – widzisz, gdzie naprawdę tracicie deale

OD 3 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 2–4 TYG.

Obecność Bez Wysiłku

AUTOMATYZACJA SOCIAL MEDIA

Wiesz, że trzeba być na social mediach. Ale między fakturami a produkcją konto „budzi się” raz na trzy tygodnie – jeden post i znów cisza. Regularność sprzedaje, tylko nikt nie ma na nią czasu.

Jeden temat → cztery gotowe posty – inny ton na LinkedIn, inny na Instagramie, bez przepisywania
Grafika dołączana sama – szablon Twojej marki albo obraz z AI pod treść
Publikacja automatyczna albo po akceptacji jednym kliknięciem – Ty decydujesz, ile kontroli

OD 1 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 2 TYG.

Zarządzanie Najmem

AUTOMATYZACJA ZARZĄDZANIA NAJMEM

Zarządzanie najmem to góra powtarzalnej papierologii – przepisywanie danych z umów, generowanie kolejnych dokumentów, maile do najemców o terminach i rozliczeniach. Razem zżerają wieczory i lubią się sypać na literówce.

Dane z umowy spisywane automatycznie – zdjęcie lub skan zamienia się w gotowy rekord, bez ręcznego klepania
Umowy i dokumenty generowane z szablonu – jednym kliknięciem, zawsze z poprawnymi danymi
Maile do najemców wychodzą same – przypomnienia o płatnościach, terminach, rozliczeniach

OD 1 000 PLN NETTO · WDROŻENIE 2 TYG.

AUTOMATYZACJA SZYTA NA MIARĘ

Nie znalazłeś swojego procesu na liście?

Te pakiety to najczęstsze przypadki — ale automatyzacja to nie katalog. Jeśli u Ciebie ktoś codziennie przekleja dane między systemami, wypełnia te same dokumenty albo odpisuje na te same maile, opisz mi ten proces. Zwykle da się go zautomatyzować, a konkretną wycenę poznasz po bezpłatnym audycie.